Integrador, você sabia que quanto mais sua empresa for produtiva, melhores são seus resultados? Nesse artigo, vamos te dar 5 dicas de como aumentar a produtividade e garantir o sucesso do seu negócio!
Com o aumento da competitividade entre as empresas, o tema “PRODUTIVIDADE” ficou bastante em alta no mundo corporativo, mas afinal, o que é ser realmente produtivo?
A produtividade está relacionada à quantidade e qualidade das tarefas executadas em um determinado período e aos recursos utilizados durante esse processo de produção.
No entanto, é importante não confundir produção, que é o simples ato de produzir algo, com produtividade, que tem a ver com o aumento dessa produção.
A produtividade garante maior eficiência na realização das tarefas. Assim, as demandas são entregues com qualidade, em maior quantidade e em menor tempo, o que impacta diretamente no alcance das metas e em melhores resultados para a empresa.
Ela está bastante ligada com a gestão do tempo e estabelece processos e estratégias que elevam a eficiência na execução das tarefas e possibilitam melhores resultados.
E COMO PODEMOS AUMENTAR A PRODUTIVIDADE?
Aqui vão 5 dicas para você colocar em prática ainda hoje na sua empresa de energia solar.
1. Invista na capacitação do time.
Quanto mais competentes forem os seus colaboradores, mas facilmente eles conseguirão entender como priorizar tarefas e terão mais facilidade e fazê-las com qualidade e gastando menos tempo.
É importante destacar que a capacitação deve ser feita com foco e objetivos pré-estabelecidos, entendendo as competências essenciais para a realização do trabalho.
2. Determine metas e objetivos estratégicos para cada equipe.
Se você não determina uma meta, como será possível medir a produtividade dos colaboradores e da empresa? Uma estratégia bastante usada no mercado é estabelecer as metas SMART, que são:
eSpecíficas: As metas devem ser formuladas de forma específica e precisa;
Mensuráveis: As metas devem ser definidas de forma a poderem ser medidas e analisadas em termos de valores ou volumes;
Atingíveis: a possibilidade de concretização das metas deve estar presente, ou seja, devem ser alcançáveis;
Realistas: as metas não devem pretender alcançar fins superiores aos que os meios permitem;
Temporizáveis: As metas devem ter prazo e duração definidos. Ou seja, você fala o quê, de que forma, e por quanto tempo uma ação precisa ser feita para alcançar aquela meta.
3. Elabore planos de ação.
De nada adianta ter metas se não é estabelecido como elas vão ser alcançadas. Uma boa ferramenta para fazer isso são os planos de ação, que permite a elaboração de um cronograma de ações. Para elaborar esses planos, uma estratégia usada a 5W2H, que nada mais são do que perguntas que precisam ser respondidas:
Os 5W:
What – o que será feito
Why – por que será feito
Where – onde será feito
When – quando será feito
Who – por quem será feito
2H:
How – como será feito
How much – quanto vai custar
Quer aprender a usar o 5W2H na prática? Cique Aqui
4. Valorize a gestão de tempo
A busca em como melhorar a produtividade da empresa vai, sem sombra de dúvidas, passar pelo Gerenciamento do Tempo. Como o nome sugere, Gestão do Tempo trata de organizar e planejar a quantidade de tempo despendido para executar cada tarefa do seu dia.
A Gestão de Tempo possibilita que mais tarefas sejam executadas em menos tempo, com menos erros e com foco no que realmente importa.
5. Automatize tarefas
Porquê continuar fazendo tarefas de uma forma manual, gastando mais tempo, quando temos a tecnologia a nosso favor?
Usar um CRM para fazer a gestão das tarefas do dia a dia tem um papel essencial para o aumento da produtividade e nada melhor do que usar um software desenvolvido para o setor de energia solar, certo?
A Luvik possui uma função de “to do list” dentro da plataforma, que te ajuda a visualizar as tarefas do dia a dia, para a organização, mas também para medir a produtividade da sua equipe.
Outra função que é essencial para empresas integradoras é o gerador de propostas comerciais, que gera propostas irrecusáveis em 2 minutos, fazendo o dimensionamento do Sistema Fotovoltaico e te mostrando os próximos passos para fechar cada proposta emitida.
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Agora que você já sabe como aumentar a produtividade da sua empresa, vamos ver um resumo?
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